KVKK

KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ AYDINLATMA METNİ

Bu metin;
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10.maddesi uyarınca, PULSAR METROLOJİ ENDÜSTRİYEL ÖLÇÜM CİHAZLARI SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ. olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında  bilgilendirme ve aydınlatma amacıyla düzenlenmiştir.

Tanımlar

İşbu aydınlatma metninde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

Şirket: PULSAR METROLOJİ ENDÜSTRİYEL ÖLÇÜM CİHAZLARI SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.’ni,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.

Veri Sorumlusu

Şirketimizle paylaştığınız Kişisel Verileriniz veri sorumlusu olarak ŞİRKET tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. 

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
• Doğru ve gerektiğinde güncel
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde PULSAR METROLOJİ ENDÜSTRİYEL ÖLÇÜM CİHAZLARI SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.’nin aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.

PULSAR METROLOJİ ENDÜSTRİYEL ÖLÇÜM CİHAZLARI SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ. faaliyetleri;

• Ölçme ve izleme cihazlarının kalibrasyonunu yapmak, satış, kiralama, tamir ve bakım, eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek.
• Boyut, uzunluk, kütle, basınç, kuvvet, boyut, ağırlık, sertlik, sıcaklık, mekanik, zaman, uzama ölçer, çentik darbe, malzeme test, biyomedikal vb. konularında cihaz kalibrasyonu yapmak.
• Kalibrasyon raporu düzenlemek ve sertifikasını vermek.
• Yurt içinde ve dışında ölçme ve kalibrasyon laboratuvarları ile ilgili her türlü ihalelere iştirak etmek, temsilcilik vermek veya temsilcilik almak.
• Yapmakta olduğu işlerle ilgili olarak almış olduğu işleri tamamen veya kısmen ihaleye çıkarmak, başkasına yaptırmak veya devretmek, yurt içinde ve dışında kamu ve özel teşebbüslere ait her türlü taahhütlere iştirak etmek.
• İşletmelerin her türlü işleri için yazılım programları hazırlamak bu yazılımlar için uygun donanımlar belirlemek ve yazılımlarla ilgili eleman eğitmek, şirketler için strateji belirleyici çalışmalar yapmak, fizibilite çalışmalarını  yürütmek.

Kişisel Verilerin Aktarımı

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde,

- ŞİRKET’in iş ortaklarına, yöneticilerine, hissedarlarına, çalışanlarına,

- Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Kara paranın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,

- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,

- Yurt dışı şirketlerine ve iştiraklerine,

- Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, verilen siparişlerin size teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz ŞİRKET Genel Müdürlük, anlaşmalı internet siteleri üzerinden yapılmış olan başvurular, destek hizmeti verdiğimiz / aldığımız sair kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler, internet sitemiz ve mobil uygulamamız, çağrı merkezlerimiz, sosyal medya hesaplarımız gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere;

ŞİRKET tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla, sözleşmenin ifası dahilinde toplanmaktadır.

 Kişisel verileriniz, Sabancı Vakfı tarafından • Burs/Staj/Yurt Başvuru Formları • Sabancı Vakfı Web Siteleri İletişim Formları • Sabancı Vakfı Web Siteleri E-Bülten Kayıt Formları • Hibe Programı Başvuru Formları • İş Başvuru Formları • Yarışma Başvuru Formları gibi kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak Sabancı Vakfı’nın faaliyetlerini sürdürülebilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

• Kişisel Verilerin İşlenme Şartları Nelerdir?

Kanunun 5. maddesinde kişisel verilerin işlenme şartları düzenlenmiştir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları ise Kanunun 6. maddesinde farklı esaslara bağlanmıştır. Bu çerçevede, özel nitelikli olmayan kişisel verilerin hangi hallerde hukuka uygun olarak işlenebileceği Kanundaki esaslara göre aşağıdaki şekilde

düzenlenmiş olup, bu şartlardan sadece bir tanesinin bulunması özel nitelikli olmayan kişisel verilerin işlenmesi için yeterli hukuki şartı oluşturacaktır.

1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
2. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
3. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
4. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
5. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
6. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
7. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
8. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Kişisel verilerin işlenme şartları, yani hukuka uygunluk halleri, Kanunda sınırlı sayıda sayılmış olup, bu şartlar genişletilemez.

Kişisel veri işleme, Kanunda bulunan açık rıza dışındaki şartlardan birine dayanıyorsa, bu durumda ilgili kişiden açık rıza alınmasına gerek bulunmamaktadır. Veri işleme faaliyetinin, açık rıza dışında bir dayanakla yürütülmesi mümkün iken açık rızaya dayandırılması, aldatıcı ve hakkın kötüye kullanımı niteliğinde olacaktır. Nitekim, ilgili kişi tarafından verilen açık rızanın geri alınması halinde veri sorumlusunun diğer kişisel veri işleme şartlarından birine dayalı olarak veri işleme faaliyetini sürdürmesi hukuka ve dürüstlük kurallarına aykırı işlem yapılması anlamına gelecektir

• Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşleyebiliriz?

Kişisel Verilerinizi İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve diğer mevzuat ile ilgili sorumluluklarımızı yerine getirilebilmek; Şirket ile paylaştığınız Kişisel Verilerinizi koruyabilmek; personelimizin ve ziyaretçilerimizin sağlığı ve güvenliğini sağlayabilmek; personelimiz, taşeronlarımız, tedarikçilerimiz, diğer hizmet sağlayıcılarımız ve hizmet verdiğimiz kuruluşlarla olan iş ilişkilerimizi sağlıklı şekilde yürütebilmek; bu kapsamda gerekli olan kimlik, adres, görüntü gibi bilgilere ulaşabilmek; tüm kayıt ve belgelerimizi kağıt üstünde veya elektronik ortamda düzenleyebilmek; mevzuat veya adli ve/veya idari makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerimize uygun hareket edilebilmek için işleyebiliriz.

• 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Uyarınca Haklar aşağıdaki gibidir.

Şirketimize başvurarak,

• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş ise bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıdaki (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzda;

1. a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
2. b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
3. c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

1. d) Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.